信函从类别上分类包括以下几种类型：建议信、投诉信、求职信、辞职信、感谢信、道歉信、表扬信、询问信等。从信函对象来分的话，包括私人信函和公务信函。
一、英文书信格式
缩进式：称呼顶格写，正文每段第一行向后缩进4个字母，段与段之间不空行，落款位于中间偏右的位置。
齐头式：称呼、正文和落款均顶格写。正文中，段与段之间空一行。
考研 应用文万学海文英语考研辅导老师们建议大家采用缩进式格式。
★ 称呼
书信写作的称呼语大致分为两种情况：
书信的情况
称呼语
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1)写给团体、组织或机构的负责人
①给不认识的人
Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern
②给认识的人
性别+姓：Dear Mr. Wang
性别+职务：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager
职务+姓名：Dear President (James) Wang
2)写给个人
①认识，但关系不太亲密
同1）中的②
②熟人或亲属
直呼其名：Dear Mary, Dear John
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注：president的含义：总统、董事长、总裁、大学 校长、会长、主席等。
★ 正文
考研应用文一般有三点提纲，即三个内容要点。因此，考生应严格按照大纲要求写成三句，每句表达一个提纲要点，顺序不要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般7~8句，使用3~5个关联词，3~5个从句，首尾两段可套用一些固定句型。
★ 落款
a) 落款包括结束语和署名两部分。
b) 结束语是表示礼节的套语，写在正文下面两三行处的右侧，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。一般为“Yours sincerely/truly,”，根据考研大纲，署名一致为Li Ming，注意不能写自己的真实姓名。另外，考研书信类不要求写日期。
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二、英语书信模板
1， 建议信
Dear___,
I am quite delighted to learn that_写信的原因.according to my point of view,表述建议内容.On the one hand,提出建议的理由一. On the other hand,建议的理由二,
With regard to 具体到某一方面的建议, I suggest建议的具体内容. If 供被建议人的选择.it is unnecessary for you to建议内容的另一方面. What is more, 其它的建议. I am sure对建议内容所作的承诺.
Please inform me期望被建议人作出的回应.
Sincerely yours,
Signature
