信函从类别上分类包括以下几种类型：建议信、投诉信、求职信、辞职信、感谢信、道歉信、表扬信、询问信等。从信函对象来分的话，包括私人信函和公务信函。
一、英文书信格式
缩进式：称呼顶格写，正文每段第一行向后缩进4个字母，段与段之间不空行，落款位于中间偏右的位置。
齐头式：称呼、正文和落款均顶格写。正文中，段与段之间空一行。
考研 应用文万学海文英语考研辅导老师们建议大家采用缩进式格式。
★ 称呼
书信写作的称呼语大致分为两种情况：
书信的情况
称呼语
1)写给团体、组织或机构的负责人
①给不认识的人
Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern
②给认识的人
性别+姓：Dear Mr. Wang
性别+职务：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager
职务+姓名：Dear President (James) Wang
2)写给个人
①认识，但关系不太亲密
同1）中的②
